En Suisse, le rôle d’un secrétaire communal est essentiel au bon fonctionnement d’une commune car c’est non seulement celui qui veille à la mise en oeuvre des décisions de l’exécutif communal, mais c’est avant tout celui qui permet que ces décisions soient prises en premier lieu – en organisant les réunions, assurant le suivi des budgets, et bien plus encore.
Gestion administrative :
- Secrétariat municipal : Gérer les affaires courantes de l’administration communale, traiter le courrier, préparer les ordres du jour des séances municipales, et rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Stratégie et organisation : Création d’un plan de législature, suivi et gestion de projets.
Gestion des ressources humaines :
- Gérer le personnel : organisation de l’administration.
- Recrutement : Aider à l’engagement de cadres en administration publique, ou simplement rédiger leur cahiers des charges.
Assistance aux autorités communales :
- Soutien aux élus : Assister les autorités communales (conseil communal, mais aussi maires, syndics et présidents) en préparant des dossiers pour les séances et en les conseillant sur les aspects administratifs. Cela inclut notamment la réponse aux postulats et interpellations.
- Application des décisions : Assurer la mise en œuvre des décisions prises par les autorités communales et en garantir le suivi.
Gestion financière et juridique :
- Gestion financière : Contribuer à la gestion du budget communal, à la comptabilité et au suivi des dépenses et des recettes.
- Aspects juridiques : Assurer le respect des lois et des réglementations locales, conseiller sur les questions juridiques et administratives.
Communication et relations publiques :
- Communication : Coordonner la communication interne et externe de la commune, rédiger des communiqués de presse et gérer les relations avec les médias (y compris en cas de crise).
- Relations publiques : Être le point de contact pour les citoyens, répondre à leurs demandes et assurer une communication claire et efficace sur les activités de la commune.
C’est beaucoup pour un seul poste. Mais que se passe-t-il si la Commune n’a pas les ressources nécessaires pour assurer un poste à plein temps?
Pour toutes les petites et moyennes communes de Romandie qui n’ont pas les moyens d’employer directement un ou une secrétaire municipal, Racosch fournit des “secrétaires volants” capables d’assurer des missions courtes (par ex. un remplacement de congé) ou longues (en temps partiel, à partir de 20%).
Toutes et toutes diplômées d’un certificat de Cadre en administration communale, nos secrétaires sont basés en Romandie et capable d’intervenir de l’Arve à la Sarine et à courte échéance.
Des questions? Le plus simple est peut-être d’en parler directement. Contactez-nous!
